Услуги / Проведение мероприятий, праздников / Организация конференций и бизнес-встреч

Организация конференций и бизнес-встреч от агентства Level-UP

Чтобы рассказать о каком-то событии, донести информацию о деятельности своей компании или рассказать об успехах и перспективах организации, проекта проводятся такие мероприятия как конференции.

Конференция - собрание, совещание групп лиц, отдельных лиц, организации для обсуждения определенных тем. Это очень важное мероприятие для любой фирмы или компании. Она требует тщательного планирования и подготовки, которые принесут положительный эффект.

Конференции, тренинги и деловые встречи – необходимый атрибут в сфере бизнеса. От итога проведения подобных мероприятий, их эффективности зависит имидж организации. Именно поэтому следует обращаться к профессиональным агентствам, так как они помогут правильно организовать деловые мероприятия, в не зависимости от их формата.

Как организовать конференцию, и каким советом стоит воспользоваться, можете прочитать ниже, если вам придется когда-либо столкнуться с данным мероприятием.

Для начала нужно выбрать организатора и начать с распределения обязанностей и планирования. Чтобы организовать конференцию обязательно нужно знать идею мероприятия и поставить перед собой цель, которую мы должны будем достигнуть с помощью этого мероприятия.

Наша главная задача найти индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы всегда выслушаем ваши пожелания и подберем для вас оптимальный вариант, исходя из указанных требований.  Детальный план мероприятий , предоставление качественных услуг и грамотное составление бюджета – наши ключевые преимущества.

Несмотря на узкую направленность подобных мероприятий и предполагающую простоту их организации, проведение тренингов, конференций и бизнес- встреч имеет массу важных деталей и усиленного внимания при подготовке. Специалисты компании «Level Up» знают специфику и этикет деловых мероприятий и способны организовать по-настоящему эффективную деловую встречу.

Мы организовываем:

  • место проведения тренингов, бизнес - встреч и конференций;
  • техническое обеспечение;
  • встречу гостей и участников мероприятия;
  • изготовление рекламной продукции;
  • транспортные и банкетные - услуги;

Так же, мы обеспечим печатное сопровождение вашего мероприятия и другие необходимые услуги, в зависимости от целей. Если ваше деловое мероприятие включает наличие культурной составляющей, мы подготовим подобающую шоу-программу.

Выбор состава участников конференции проводится строго в соответствии тематике и идеи мероприятия и обязательно заранее. Составляется список всех, кто выступает и приглашенных гостей. Выступающие подбираются из специалистов в нужной области, все зависит от темы и цели самой конференции. Приглашенными могут быть все желающие, или же определенный круг лиц. Обязательно СМИ, если это пресс-конференция. Рассылкой приглашений занимается менеджер по организации конференций, PR-менеджер.

Место и время, как и все остальное, выбирается заранее. При выборе места учитывают несколько моментов. Если мероприятие проходит в компании, то выбирается подходящий зал. В случае, когда специального помещения не предусмотрено, конференц-зал можно снять в аренду. Тогда, оснащение оборудованием и подготовка всего необходимого уже не будет задачей организаторов.

Составление плана происходит всегда заранее, примерно за 2-3 недели до мероприятия. План должен быть расписан полностью по таймингу, вплоть до всех перерывов, обедов и т.д. Обязательно нужно проверить всех докладчиков, их выступления, презентации, также, чтобы они укладывались по времени. Отдельно для каждого докладчика должно быть выделено время для ответов на интересующие вопросы.

Этот вопрос особенно остро стоит в небольших городах, где компании занимают небольшие помещения и конференц-зала в них не предусмотрено. Например, в Орехово-Зуево мало помещений, где можно было бы выделить отдельное место для подобного рода мероприятий. Услуга предоставления зала в аренду очень удобна в таких случаях.

Для того, чтобы мероприятие прошло максимально информативно, важно техническое оснащение, наличие всего необходимого (бумага, программки, справочники и т.д.) слушатели должны располагаться удобно.

Когда конференция закончилась, работа организаторов не прекращается. Важна информационная поддержка: например публикации о событии в СМИ, отчеты о проведенном мероприятии.

Организация банкета на мероприятии

Праздничный банкет является неотъемлемой частью мероприятия. Легкий кофе-брейк или изысканный и фуршет органично дополнят ваш праздник. Для того, чтобы упростить трудоёмкую процедуру оргаизации питания зачастую используют усулги кейтеринга.

Кейтеринг – это одно из современных направлений общественного питания, принципом которого является удаленное оказание услуг. Данная услуга известна России недавно, поэтому знают о ней не все. Мобильность – одно из главных достоинств этой услуги. Кейтеринг отлично подойдет для любого торжества: открытия, профессиональных праздников, бизнес-встреч, семинаро и тому подобное. Разнообразное меню из простой еды и напитков украсят любоме мероприятие.

Кейтеринговое обслуживание сложно разбить на отдельные виды. Они отличаются друг от друга точкой проведения мероприятия и способом оказания услуги. Кейтеринг в помещении, на выезде, социальный кейтеринг, VIP-кейтеринг и многое другое.Блюда и декорации разрабатываются в зависимости от пожеланий заказчика.

Виды кайтеринга:

  • коктейли; фуршеты;
  • пикник/барбекю;
  • кофе-брейк;
  • обеды и ланчи;
  • масштабный фуршет;

Кейтеринговые услуги предоставляет множество фирм-организаторов. Вы сможете заказать десерты, обеды, напитки из бара на любой праздник. Предлагается всевозможная сервировка, от традиционной регистрации брака до блюд авиакейтеринга. Предоставив план своего мероприятия, специалисты подготовят для вас ресторан выездного обслуживания. В помещении или на улице, независимо от места, кулинария будет соответствовать всем условиям праздника. Каким бы ни было торжество и территория, организовать его помогут профессиональные компании: великолепные десерты и освежающие лимонады для летнего свадебного торжества, ресторанные классические блюда для официального приема или фуршет для юбилея компании. Организация фуршета на выезде позволит освободится от части задач, сопровождающие любое мероприятие.

Обращатесь в компанию «Level Up», мы подберем для вас лучший вариант, ориентируясь на ваши вкусы и предпочтения. Именно мы поможем в органазции услуг кейтеринга.

Ждём ваших заявок!