Event агентство — это компания, которая специализируется на организации и проведении разнообразных мероприятий по заказу клиента. Это проведение корпоративов и профессиональных праздников, различных презентаций, юбилеи компании, конференции, тимбилдинги, дни рождения и многое другое.
Цель event-агентства — подготовить и предложить заказчику план с подробным описанием концепции мероприятия.
Event-агентство с помощью проводимых мероприятий решает следующие задачи для заказчика:
формирование успешного бренда
создание новостного повода для СМИ
яркий выпуск продукта на рынок
позиционирование бренда
продвижение бренда
укрепление лояльности потребителей
продвижение товаров импульсного спроса
стимулирование продаж в долгосрочной перспективе
Event-менеджер — это человек, который занимается подготовкой и реализацией различного рода мероприятий (конференций, праздников, тимбилдингов, промоакций). В его задачи входит составление идеи мероприятия, обсуждение ее с заказчиком и соответственно вся дальнейшая реализация этой идеи (составление сценария, подбор места проведения и персонал).
После утверждения концепции мероприятия начинается одно из самых интересных процессов — составление сметы. Одним из важнейших условием в ее реализации является заявленный бюджет. Желания должны четко совпадать с возможностями, тогда даже в рамках небольшого бюджета можно сделать качественное мероприятие.
Дальше следует еще одна важная задача в подготовке мероприятия — это подбор подрядчиков. В зависимости от специфики мероприятия это могут быть разные фирмы, но обычно в каждом мероприятии принимают участие большое количество людей, в число которых входят декораторы, свет и звук, ведущий, диджей, фотографы и видеооператоры.
Далее идет заключение договоров с подрядчиками, составление и утверждение смет, документов, сценариев.
После окончания мероприятия остаются такие задачи как оплата персонала, демонтаж, закрывающие документы. Event агентство занимается подведением итогов мероприятия: делает для себя определенные отметки, над которыми в будущем будет работать, а также продолжает работу, но теперь уже с фотографами и видеографами для предоставления отчетов заказчикам мероприятия.
Таким образом, event агентство берет на себя организацию мероприятий под ключ. Начиная от идеи и заканчивая подготовкой отчетных альбомов и видеороликов.
С радостью поможем создать мероприятие на высшем уровне! Ждем заявок!