Корпоративная спартакиада

В Уфе прошла Зимняя спартакиада крупной российской компании. 650 сотрудников со всей страны соревновались в хоккее, лыжных гонках, конькобежном и санном спорте.

27 февраля 2020 г.

Юбилейное событие собрало в Уфе спортсменов из 38 команд, представляющих дочерние предприятия компании со всей страны. Мы обеспечивали работу нескольких направлений в организации этого масштабного мероприятия.

Для торжественных церемоний открытия и закрытия спартакиады мы подобрали соответствующие площадки, персонал, реквизит и организовали питание для персонала. В открытии, которое прошло на площади перед Русским драматическим театром, приняли участие 60 промоутеров: девушки в разноцветных комбинезонах и белых шапках-ушанках представляли команды на церемонии. Также с нашей стороны в открытии участвовали хостес и хелперы, а почетное право открывать церемонию доверили танцевальному коллективу «Атмосфера». Для всего персонала мы подготовили гримерные комнаты, оснастив их всем необходимым: гладильными досками, утюгами, чайниками, горячим чаем и кофе, сладостями и сэндвичами. Для церемонии закрытия спартакиады мы оформили специальную фотозону, где все участники могли сделать фото на память и сразу же получить их в распечатанном виде. Уже на входе гостей встречала тематическая велком-зона, оформленная в национальном стиле, где хостес в башкирских костюмах угощали спортсменов чаем из самовара и башкирским медом. Кроме того, для участия в концертной программе мы подобрали коллектив с барабанным шоу Splash.

Важной организационной составляющей прошедшей спартакиады стала работа мандатной комиссии на территории отеля Azimut. Для того чтобы обеспечить ее качественное выполнение, мы подобрали промо-команду из 12 человек, которые оказывали всяческое содействие членам комиссии. В числе задач команды были регистрация участников, выдача бэйджей, комплектация и выдача раздаточного материала, талонов и сувениров. Отдельное снимание уделили составлению судейских альбомов: мы обеспечили работу фотографа на площадке, оперативную печать и формирование альбомов по видам спорта, которые позже мандатная комиссия использовала для оценки команд.

Также мы занимались хозяйственным обеспечением на площадках соревнований: во Дворце спорта и в СОК «Биатлон». Спорткомплексы оснастили тепловыми пушками и камерами контроля, для спортсменов всегда были наготове чистые полотенца и питьевая вода. Все процессы снимали фотографы и видеооператоры, а происходящее фиксировал журналист.