Организация и проведение конференций

Проведение и организация бизнес-конференций Уфа.

Проведение конференций – это один из самых продуктивных, особенно сейчас, в период финансового кризиса, способов передачи информации, решения стоящих перед компанией задач и обучения сотрудников. Организация конференции позволит не только обсудить актуальные вопросы бизнеса, приобрести новые знания и опыт из авторитетных и достоверных источников, но так же укрепить рабочие связи, установить взаимоотношения с партнерами и клиентами.

Помимо бизнес-конференций, организовывающихся с целью обсудить бизнес-задачи и идеи членов одной или нескольких компаний, существуют пресс-конференции - организация встречи представителей СМИ и компании с целью осветить или прокомментировать какое-либо событие или информацию. Все конференции проводятся, как правило, в специально подготовленных залах, оснащенных необходимым оборудованием (экранами, микрофонами, проекторами и т. д).

Организация конференций требует безупречной подготовки, требует много времени и усилий, ведь от этого зависит эффективность мероприятия в целом и комфорт каждого из гостей.

Необходимо предусмотреть и реализовать каждую мелочь:

• аренду зала и мебели
• оформить зал
• подготовить сувенирную продукцию, полиграфию
• разослать персонализированные приглашения участникам
• организовать кейтеринг, бизнес-ланчи и кофе-брейки
• пригласить СМИ
• подобрать хостесс, ассистентов и другой персонал
• обеспечить техническое оснащение зала и докладчиков, синхронный перевод на другие языки для зарубежных гостей
• организовать трансфер
• разместить гостей в гостиницах
• разработать культурную программу для гостей – экскурсии, развлекательные мероприятия и т.д.
• так же нужно обеспечить постоянный контроль на каждом этапе проведения конференции для оперативного реагирования в случае возникновения непредвиденных ситуаций.

Для организации конференций и координирования действий различных подрядчиков и экономии собственных сил и времени, современные компании выбирают надежных партнеров – агентства, специализирующиеся на проведении таких мероприятий. Специалисты агентства помогут разработать план проведения конференции на высшем уровне под ваш бюджет, учтут все пожелания заказчика.

Специалисты компании «Level up» помогут вам организовать конференцию любой сложности качественно и в установленные сроки, проконсультируют по всем вопросам. Мы готовы помочь вам организовать конференцию от разработки сценария и до фото и видео съемки («под ключ»), либо взять на себя часть работ по обеспечению подготовки мероприятия. Наша команда обеспечивает каждому заказчику индивидуальный подход, и готова предложить вам самые оптимальные варианты организации конференции с учетом всех ваших пожеланий.