Проведение фестивалей и праздников

Праздники и фестивали выполняют множество функций. Их проведение позволяет заявить о себе своим потенциальным потребителям, показать свои идеи и достижения. А также узнать о своих конкурентах, познакомиться с ними и их взглядами.

Что касается аудитории, то это прекрасная возможность прекрасно провести своё время, узнать что-то новое, а также познакомиться с интересными людьми.

Давайте для начала разберем два этих понятия.

Праздник — это день торжества в честь или в память какого-либо события. Всегда весело, интересно и захватывающе. Но организовать праздник очень непросто.

Фестиваль — это более массовое празднество, показ каких-либо достижений музыкального, театрального, эстрадного, циркового или киноискусства, а также спортивных достижений. Как явление художественной жизни, он отличается особой атмосферой. Это тоже очень интересно, но организовать его еще сложнее, поэтому давайте узнаем об этих понятиях поподробнее.

Основная задача организации данных празднеств

Главная задача фестиваля — внести что-то новенькое в культурную жизнь города, отдельного региона или даже целой страны. Это значительно повышает престиж места, где он состоится, а также организаторов.

Что касается праздника, то, конечно же, огромную значимость имеет случай, по которому он проводится. Во многом это напомнить о событии, в честь которого он организован, а также порадовать посетителей.

Главное отличие заключается в том, что праздник — это событие, которое дает повод к организации фестиваля.

Типология проведения фестиваля

Для начала давайте посмотрим, какие виды фестивалей бывают по времени проведения:

• краткосрочные (1 день или несколько дней);
• среднесрочные (от 2 недель до месяца);
• долгосрочные (месяц и более).

По статусному признаку:

• локальные;
• всероссийские;
• международные.

Формы проведения фестиваля

С каждым днём мир развивается, и идей для проведения мероприятий становится всё больше и больше. Давайте же посмотрим, какие формы фестивалей активно проводятся сейчас:

• музыкальный фестиваль (так, например, фестиваль электронной музыки «Tomorrowland» в Бельгии или «Coachella» в США);
• кинофестиваль («Berlin Independent Film Festival» в Берлине или «Moscow Shorts»)
• исторические и этнические фестивали (например, «Рекон» в Санкт-Петербурге, фестиваль викингов в Авальдснесе)
• карнавал (всеми известный карнавал в Рио-де-Жанейро или Венецианский карнавал)
• профессиональный фестиваль (к примеру, PR фестиваль «LETI Communication Experts Festival 2021»)
• фестиваль современных технологий (фестиваль гоночных машин в Англии «Goodwood Revival»)
• цветочный фестиваль («Цветочный джем» в Москве)
• фестиваль национальной кухни (подобный фестиваль проходил в Санкт-Петербурге в 2020 году)
• спортивный фестиваль (например, «Мир спорта — 2021»)

Таким образом, идей может быть невероятно много, каждый организатор может придумать и внести что-то новое, что-то своё. Но в этом и заключается сложность создания подобного рода мероприятий.

Этапы подготовки

Подготовку можно разделить на 3 основных пункта:

1. Создание основной идеи, разработка программы (сюда также относится поиск участников и подбор места);
2. Разработка развлекательной программы (дополнение);
3. Визуальное оформление и создание комфортных условий для участников и посетителей);

Как бы фестивали и праздники ни отличались друг от друга, подготовка все-равно имеет множество общих положений, на которые нужно сделать особый акцент.




На самом деле, организация фестиваля — это невероятно сложное и ответственное дело, так как его проведение нередко связано с участием представителей иностранных государств, огромным количеством гостей и участников самого мероприятия, большими затратами времени и, конечно же, денежных средств.

Ни в коем случае нельзя упустить ни одной детали, потому что даже маленький промах может привести к неприятным последствиям, тем более если фестиваль является международным. Именно поэтому организатор обязан обеспечить:

• четкий план подготовки и проведения мероприятия;
• правильное распределение обязанностей между сотрудниками, которые должны хорошо выполнять свои задания;
• предоставление нужного технического оборудования;
• постоянный контроль за исполнением всех распоряжений и реализацией пунктов плана.

Таким образом, какова бы ни была сложна организация подобных мероприятий, если она отлично реализована, от праздников и фестивалей остаются огромные впечатления и воспоминания.