Этапы организации спортивного соревнования

В настоящее время пропаганда здорового образа жизни является очень актуальной. Отчасти именно поэтому проведение спортивных корпоративных мероприятий стало так популярно. И это очень хороший выбор!

Но организовать подобный ивент очень непросто, впрочем, как и любое событие. Поэтому давайте рассмотрим этапы организации спортивных соревнований, чтобы знать, на что нужно обратить внимание.

План организации спортивного мероприятия

Чтобы сократить возможность казусов, нужно как следует разработать план мероприятия. В первую очередь, конечно же, нужно определиться с бюджетом, который вы готовы потратить, от этого и будут зависеть все последующие действия. Давайте посмотрим на эти этапы.

1. Создание концепции и полная разработка сценария

Это очень сложный, но важный шаг, потому что это основа будущего события. Здесь очень важно провести небольшую работу с коллективом и узнать у сотрудников, что им будет интересно, занимаются/занимались ли они какими-то видами спорта и могут ли они что-нибудь предложить. Данный опрос поможет вам правильно выбрать формат соревнований, а также, возможно, у вас появятся новые идеи.

2. Выбор площадки

После того как вы написали подробный план, узнали количество участников, выбрали формат вашего мероприятия, вам нужно подобрать подходящее место. От чего зависит выбор:

• формат ивента;

• количество участников;

• техническая оснащенность;

• размер площадки;

• географическая расположенность;

3. Безопасность

Подобный пункт, конечно, важен во всех корпоративных праздниках, но в данном случае на этом стоит сделать особый акцент, т.к. в спорте возможность травмирования участников гораздо повышается. Именно поэтому обязательно нужно, чтобы на площадке были медицинские работники, которые в случае травмы могли бы сразу оказать нужную помощь.

4. Выбор ведущего

Этот пункт тоже очень важен! Во многом от этого человека зависит успешность ваших соревнований. Хороший специалист поднимет настроение участникам, и если вдруг что-то пойдет не по плану, то именно он сможет сделать так, чтобы никто ничего не заметил. Прекрасный ведущий поможет сделать мероприятие еще лучше, а вот плохой, наоборот, может всё испортить, поэтому к выбору стоит отнестись очень ответственно.

5. Подбор персонала

Важным дополнением будет присутствие диджея, который будет сопровождать всё действие заряжающей и энергичной музыкой, а также инструкторов и судей.

6. Организация питания на площадке

При физической нагрузке человек тратит много сил, поэтому важно, чтобы участники во время мероприятия или после него могли пополнить их и вкусно покушать вместе со своими коллегами.

7. Обеспечение фото/видео съемки

Важно выбрать хорошего специалиста, чтобы данное событие осталось в памяти, и сотрудники спустя время могли посмотреть качественные кадры.

8. Аренда нужного оборудования

Иногда нужен дополнительный спортинвентарь для соревнований. Это могут быть ворота для футбола, сетки для волейбола, лыжи для забега и и.д. К сопутствующему оборудованию для спортивного мероприятия относятся маты, судейские вышки, пьедесталы почета и пр.

9. Создание и подготовка сувенирной продукции, наград, изготовление формы

Если вам позволяют средства, то на этот пункт нужно обратить особое внимание. Будет прекрасно, если получится сделать персональную форму для участников. А подарки и награды должны быть действительно хорошими и практичными, т.к это поднимает статус компании. Отличным вариантом будет нанесение логотипа вашей организации на медалях, кубках и вашей сувенирной продукции.

10. Трансфер

Хорошим вариантом транспортировки будет заказной автобус, который доставит участников в нужное место, а затем доставит обратно.

Итог

Таким образом, важно очень ответственно подойти к организации вашего мероприятия. Нужно четко пройтись по всем этапам подготовки и уделить каждому особое внимания. Но при этом всегда нужно быть готовым к тому, что что-то может пойти не так, для этого стоит рассмотреть все риски, которые могут возникнуть в процессе и постараться сделать всё, чтобы их избежать. 

Конечно, создать подобное событие с нуля очень сложно, поэтому самым лучшим вариантом будет обратиться к специалистам, которые знают своё дело.