Организация стратегических сессий

Проведение подобных мероприятий является достаточно важным и полезным инструментом для роста организации. Исходя из этого, сначала нужно разобраться, что они из себя представляют.

Стратегическая сессия – это форма командной работы, в которой участниками в ходе организованного процесса вырабатываются решения или новые идеи, имеющие стратегическое значение для развития вашей компании.

Основные цели:

• Создание и разработка стратегии компании или отдельного проекта.

• Поиск решения для выхода из трудной ситуации (случившейся или еще только ожидаемой).

• Обеспечение общего видения ситуации, принимаемых решений, планов.

• Создание новых идей для роста организации. 

• Увеличение знаний о волнующем вопросе или изменение отношения к какой-либо теме (в основном проводится для обучения сотрудников).

Когда требуется проведение стратегических сессий?

Ситуаций, конечно же, для организации подобного ивента может быть много, но вот основные из них:

• Серьезные изменения в структуре.

• Появление нового серьезного конкурента.

• Смена руководства.

• Требуется изменение курса в развитии компании

• Требуется разработка функциональных стратегий (HR, производство, продажи, маркетинг, финансы).

• Организация нуждается в оптимизации системы управления.

• Составление планов развития и выявления приоритетов на будущий год.

Разновидности сессий

В настоящее время существует множество вариантов форм проведения стратегической сессии. Выбирать, конечно же, надо, основываясь на теме/вопросах, лежащих в основе, и итогах, которых вы ожидаете получить по окончании встречи.

Основные из них:

• Разработка бизнес-моделей.

• Форсайт-сессия (прогнозирование будущего компании).

• Разработка четкого стратегического плана развития.

• Планирование осуществления изменений в организации.

• Креативная стратсессия.

На что важно обратить свое внимание?

Давайте выделим наиболее важные пункты, от которых зависит успех вашего мероприятия:

1. В первую очередь — тщательная подготовка! Должна быть продумана и проработана каждая деталь.

2. Создание творческого настроя.

3. Построение правильной логистики решения проблемы.

4. Привлечение внимания участников и их заинтересованность.

5. Создание четкого плана действий, который в скором времени уже можно приводить в исполнение.

План организации стратегической сессии

Конечно же, процесс организации зависит от разновидности стратегической сессии, но, несмотря на это, основной план будет одинаковым, и состоит он из 10 пунктов, а именно:

1. Подготовка (создание рабочей атмосферы и настраивание диалога).

2. Целеполагание, определение главной темы, проблемы.

3. Анализ текущей ситуации.

4. Прогнозы исхода.

5. Разработка альтернативных решений.

6. Оценка и выбор альтернативной стратегии, которая устраивает большинство.

7. Тщательная проработка принятого решения.

8. Определение критериев эффективности реализации выбранной стратегии.

9. Выработка целей и задач, формирование четкого плана действий.

10. Завершение, подведение итогов.

Сложности при организации и реализации

Каждое мероприятие имеет свои нюансы, о которых нужно знать. Мы обращаем ваше внимание на следующие пункты, чтобы вы могли провести ваш ивент более качественно:

1. Ограниченность времени.

2. Отсутствие мотивации у участников.

3. Возникновение конфликтов во время рабочего процесса.

4. Отсутствие подходящих для работы условий, которые могут оказать значительное влияние на итог сессии (шум, постоянное отвлечение от работы и т.д.).

Достаточно часто для решения всех этих проблем нанимается специальный модератор, который следит за процессом и всегда готов прийти на помощь, когда что-то пошло не так. Если у вас есть такой человек, то вам как заказчику остается лишь определить главную тему сессии и собрать участников. Все остальное будет сделано за вас.

Итог

Таким образом, стратегическая сессия — это очень полезный инструмент для развития компании. Работая в команде, которая состоит из разных специалистов, придумать хорошее решение намного быстрее и эффективнее. Если организовать данное мероприятие правильно, обращая особое внимание на пункты, которые были перечислены выше, подобная встреча принесет только пользу. Если же вы не обладаете нужными знаниями для реализации или же у вас нет лишнего времени, то стоит нанять специалиста, который сделает всё так, как надо.